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云南省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院公務(wù)卡使用及報(bào)銷管理
為進(jìn)一步深化國庫集中支付制度改革，方便預(yù)算單位用款，減少公務(wù)消費(fèi)中的現(xiàn)金結(jié)算，提高支付透明度，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控管理，提高公務(wù)卡使用率，現(xiàn)將我院公務(wù)卡的使用及報(bào)銷管理作個(gè)簡介。
一、公務(wù)卡的開支范圍
公務(wù)卡的公務(wù)支出，主要是指各單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出，包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)和零星購買支出等。
二、公務(wù)卡的報(bào)銷管理
1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，并取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證(銀聯(lián)小票)。
2、持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，應(yīng)早于發(fā)卡行的還款限期3個(gè)工作日以上，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(銀聯(lián)小票)的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。
4、確因工作需要，持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的，持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門，由該部門領(lǐng)導(dǎo)受托以書面形式向單位財(cái)務(wù)部門提出借款申請，代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。單位財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后，先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi)，持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷、還款手續(xù)。
5、因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的，持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)款項(xiàng)交回所在單位財(cái)務(wù)部門，并由單位財(cái)務(wù)部門及時(shí)退回單位零余額賬戶。
6、公務(wù)卡能夠透支提現(xiàn)，透支提現(xiàn)的相關(guān)費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。
7、超過還款日還款的：因持卡人報(bào)銷不及時(shí)引起的，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因預(yù)算單位歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的，由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用，并與發(fā)卡行協(xié)商消除對持卡人資信產(chǎn)生的影響。
8、工作人員在境外進(jìn)行公務(wù)活動的：公務(wù)卡目前均為人民幣卡，沒有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經(jīng)有25個(gè)國家和地區(qū))標(biāo)有銀聯(lián)標(biāo)志的商戶進(jìn)行刷卡結(jié)算。
9、公務(wù)卡報(bào)賬時(shí)間每月15號到20號，此外期間不辦理。
